Link-Management
Auch: Linkverwaltung, Link Inventory
Link-Management ist die laufende Verwaltung aller Links, die ein Unternehmen bewusst aufbaut, bezahlt oder selbst setzt: eine gepflegte Linkliste, nachvollziehbare Belege und klar verteilte Zuständigkeiten über den gesamten Lebenszyklus eines Links.
In vielen Unternehmen gibt es für Linkbuilding ein Budget, aber keinen Bestand. Rechnungen liegen in der Buchhaltung, Absprachen im Postfach einer Agentur, und die Frage, welche Links es eigentlich gibt und wer sie gebucht hat, lässt sich nur mühsam beantworten. Link-Management schließt diese Lücke.
Dieser Eintrag beschreibt, was in eine Linkliste gehört, welche Angaben über die reinen Prüfmerkmale hinaus nötig sind, wie der Lebenszyklus eines vereinbarten Links aussieht und wie Sie Zuständigkeiten so verteilen, dass die Liste auch einen Personal- oder Agenturwechsel übersteht.
Ein Begriff mit mehreren Bedeutungen
„Link-Management“ wird in drei Zusammenhängen verwendet. Im Onlinemarketing heißen so auch Dienste, die Kurz-URLs und Tracking-Links verwalten. In der Webentwicklung meint der Begriff die Pflege der eigenen Navigation und internen Links. Im Linkbuilding geht es um etwas Drittes: die Verwaltung der Links, für die Ihr Unternehmen Verantwortung trägt.
Um diese dritte Bedeutung geht es hier. Sie überschneidet sich mit dem Backlink-Monitoring, ist aber breiter. Monitoring prüft, ob ein Link noch so steht wie erfasst. Link-Management legt fest, was überhaupt erfasst wird, wer die Liste führt, welche Belege dazugehören und wer bei einer Abweichung entscheidet.
Kurz gesagt: Monitoring ist ein Prüftermin. Link-Management ist die Ordnung, in der dieser Termin stattfindet, samt Inventar, Ablage und Verantwortlichen.
Was in die Linkliste gehört
Die Liste umfasst nicht alle Links, die auf Ihre Website zeigen. Den Gesamtbestand liefern der Linkbericht der Search Console und Backlink-Tools. In die eigene Liste gehören die Links, bei denen Sie handeln können oder müssen:
- Eingehend, bezahlt oder vereinbart: Sponsored Posts, Advertorials, Gastbeiträge, Verzeichniseinträge, Partner- und Sponsoringlinks. Hier gibt es eine Absprache, auf die Sie sich berufen können.
- Ausgehend, bezahlt: Links auf Ihrer eigenen Website, für die Sie Geld oder eine Gegenleistung erhalten haben. Für diese Links sind Sie selbst für die Kennzeichnung verantwortlich.
- Eigene Netzwerke: Links zwischen Ihren eigenen Domains, Länderseiten oder Marken, damit erkennbar bleibt, was bewusst gesetzt wurde.
- Erwähnungen mit Absprache: Nennungen Ihrer Marke in Fachmedien, auch ohne Link. Für die Sichtbarkeit in KI-Antworten zählt die Nennung, nicht der Link, deshalb lohnt eine eigene Spalte dafür.
Redaktionell verdiente Links von Websites, mit denen Sie keine Absprache haben, bleiben draußen. Sie können sie weder einfordern noch reklamieren; für sie genügt ein domainweiter Überblick im Backlink-Tool.
Angaben über die Prüfmerkmale hinaus
Welche Merkmale ein Link beim Monatscheck erfüllen muss, also Quellseite, Ziel, Ankertext, Attribut und Indexierung, beschreibt ausführlich Backlink-Monitoring: Tools und Prozess gegen stillen Linkverlust. Für die Verwaltung braucht die Liste zusätzliche Spalten, die nicht der Prüfung dienen, sondern der Nachvollziehbarkeit:
| Feldgruppe | Beispiele | Wofür Sie sie brauchen |
|---|---|---|
| Grundlage | Angebot, Auftrag, Mail mit Zusage, Laufzeit | Reklamation, Verlängerung, Kündigung |
| Kennzeichnung | Werbehinweis vorhanden, rel-Wert laut Absprache | Nachweis gegenüber Google und Lesern |
| Kaufmännisches | Preis, Rechnungsnummer, Vermittler | Buchhaltung, Kosten je Link, Dienstleisterwechsel |
| Zuständigkeit | wer gebucht hat, wer die Zeile pflegt | Rückfragen, Übergaben |
| Status | angefragt, live, geändert, beendet, entfernt | aktueller Stand statt Erinnerung |
| Entscheidungen | Datum und Grund für Verlängerung, Entfernung, Disavow | Belege für spätere Prüfungen |
Wie eine Platzierung steuerlich zu belegen ist, etwa bei Rechnungen aus dem Ausland, behandelt Linkkauf in der Buchhaltung. Für die Liste genügt die Rechnungsnummer als Verweis. Kontaktdaten einzelner Personen sind personenbezogene Daten; notieren Sie Kanäle und Funktionen statt Namen, wo das ausreicht.
Der Lebenszyklus eines vereinbarten Links
Ein vereinbarter Link durchläuft mehrere Stationen, an denen jeweils jemand etwas entscheiden oder prüfen muss. Wer die Stationen kennt, weiß, wann die Liste angefasst wird:
- Anbahnung: Angebot prüfen, Kennzeichnung klären. Google nennt es Linkspam, einen Link in Nutzungsbedingungen, einem Vertrag oder einer ähnlichen Vereinbarung zu verlangen, „ohne dass Dritte, die Inhaber von Inhaltsrechten sind, den ausgehenden Link kennzeichnen können“ (Google-Spamrichtlinien). Eine Absprache, die einen Follow-Link verlangt, gehört deshalb nicht in den Auftrag.
- Veröffentlichung: Zeile anlegen, Soll-Werte eintragen, Kennzeichnung im Live-Beitrag kontrollieren.
- Laufende Prüfung: Abgleich im festen Rhythmus, Abweichungen als Status festhalten.
- Verlängerung oder Ende: Läuft eine zugesagte Link-Standzeit aus, wird entschieden, ob verlängert, beendet oder nichts unternommen wird.
- Archiv: Beendete oder entfernte Links bleiben mit Datum und Grund in der Liste. Gelöscht wird keine Zeile.
Wie bezahlte Links für Leser und Suchmaschinen gekennzeichnet werden, erklärt Gekaufte Links richtig kennzeichnen.
Zuständigkeiten festlegen
Die häufigste Lücke ist keine fehlende Software, sondern eine fehlende Zuständigkeit. Wenn Marketing bucht, eine Agentur umsetzt und die Buchhaltung zahlt, fühlt sich niemand für den Bestand verantwortlich. Eine einfache Aufteilung hilft:
| Aufgabe | Zuständig | Beteiligt |
|---|---|---|
| Budget und Freigabe von Buchungen | Marketingleitung | Geschäftsführung |
| Liste führen, Zeilen anlegen und schließen | SEO-Verantwortliche intern | Agentur liefert Daten zu |
| Kennzeichnung bei Veröffentlichung prüfen | SEO-Verantwortliche intern | Publisher, Agentur |
| Belege ablegen und zuordnen | Buchhaltung | SEO-Verantwortliche |
| Entscheidung über Entfernung oder Disavow | Marketingleitung | SEO-Verantwortliche, Agentur |
Die Liste gehört dem Unternehmen
Führt eine Agentur die Liste in ihrem eigenen System, ist sie beim Wechsel oft weg. Legen Sie deshalb im Auftrag fest, dass die Linkliste mit allen Feldern regelmäßig an Sie übergeben wird, und halten Sie die Hauptfassung selbst. Worauf Sie bei der Auswahl und Vertragsgestaltung sonst achten, beschreibt Linkbuilding-Agentur beauftragen.
Eine Fassung, ein Ort
Mehrere Kopien derselben Liste, etwa eine bei der Agentur, eine im Marketing und eine als Export im Postfach, laufen nach wenigen Monaten auseinander. Bewährt hat sich eine einzige Hauptfassung an einem Ort, auf den alle Beteiligten zugreifen, mit Änderungsverlauf. Exporte sind dann Momentaufnahmen mit Datum, keine zweite Wahrheit. Dasselbe gilt für eine Disavow-Datei: Sie gehört mit allen Versionen in dieselbe Ablage wie die Liste.
Beispiel: die Liste nach dem Agenturwechsel
Ein konstruierter Fall: Ein Maschinenbauer wechselt nach drei Jahren die Agentur. Die neue fragt nach dem Bestand an gebuchten Links. Eine Liste gibt es nicht, nur Rechnungen über 60 Platzierungen.
- Rekonstruktion: Aus Rechnungen und alten Mails ergeben sich 60 Zeilen mit Quell-URL und Datum. Zwei Arbeitstage gehen dafür drauf.
- Erster Abgleich: 51 Links stehen noch, 9 Beiträge sind gelöscht. Bei 7 der 51 fehlt der Werbehinweis, obwohl sie bezahlt wurden.
- Entscheidungen: Die 7 werden beim Publisher zur Kennzeichnung angefragt, für die 9 gelöschten wird geprüft, ob eine Standzeit zugesagt war.
- Ordnung für die Zukunft: Die Marketingleitung gibt Buchungen frei, die interne SEO-Verantwortliche führt die Liste, die neue Agentur liefert monatlich zu, die Buchhaltung trägt Rechnungsnummern nach.
Die Zahlen sind ausgedacht, der Aufwand nicht ungewöhnlich. Hätte es die Liste von Anfang an gegeben, wäre aus zwei Arbeitstagen eine Stunde geworden. Muss das Profil später bereinigt werden, etwa nach einer manuellen Maßnahme, ist diese Liste die wichtigste Grundlage; mehr dazu unter Linkprofil-Bereinigung.
Häufige Fragen
Was ist Link-Management im SEO?
Im SEO bezeichnet Link-Management die Verwaltung der Links, für die ein Unternehmen verantwortlich ist: bezahlte und vereinbarte Backlinks, bezahlte Links auf der eigenen Website und Links zwischen eigenen Domains. Dazu gehören eine Linkliste, die zugehörigen Belege und feste Zuständigkeiten.
Brauche ich für Link-Management ein spezielles Tool?
Nein. Eine gemeinsam genutzte Tabelle mit klaren Spalten und einem Verantwortlichen reicht für die meisten Unternehmen. Werkzeuge helfen bei der regelmäßigen Prüfung, ersetzen aber weder die Liste noch die Zuständigkeit.
Was ist der Unterschied zwischen Link-Management und Backlink-Monitoring?
Backlink-Monitoring prüft in festen Abständen, ob erfasste Links noch so bestehen wie vereinbart. Link-Management legt fest, welche Links erfasst werden, welche Belege dazugehören und wer bei Abweichungen entscheidet. Monitoring ist damit ein Teil des Link-Managements.
Gehören auch verdiente Backlinks in die Linkliste?
In der Regel nicht. Verdiente Links von Websites ohne Absprache können Sie weder einfordern noch reklamieren. Für sie genügt der Überblick im Linkbericht der Search Console oder in einem Backlink-Tool.