Presseverteiler
Auch: Press Release Distribution, Medienverteiler
Ein Presseverteiler ist die Liste der Redaktionen und Journalisten, an die ein Absender seine Pressemitteilungen schickt, und zugleich der Name für Dienste, die diese Zustellung übernehmen. Er regelt, wer eine Meldung erhält, nicht, ob darüber berichtet wird.
Wer eine Pressemitteilung fertig hat, steht vor der Frage, wohin damit. Die Antwort heißt fast immer Presseverteiler, und das Wort meint im Sprachgebrauch zwei verschiedene Dinge: die eigene Empfängerliste und den gebuchten Dienst, der eine Meldung an viele Stellen gleichzeitig ausliefert. Gleichbedeutend ist Medienverteiler.
Dieser Eintrag trennt die beiden Bedeutungen, grenzt den Verteiler von verwandten Werkzeugen ab und räumt drei Irrtümer aus, die regelmäßig Budget und Redaktionskontakte kosten.
Zwei Bedeutungen: Liste und Dienst
Im engeren Sinn ist der Presseverteiler eine Empfängerliste: Name, Medium, Ressort, Adresse, oft ergänzt um Themenschwerpunkt und Kontaktverlauf. Im weiteren Sinn bezeichnet das Wort Dienstleister, die eine Meldung entgegennehmen und an Redaktionspostfächer, Redaktionssysteme und angeschlossene Portale zustellen. Der wichtigste Unterschied liegt darin, wer die Empfänger auswählt.
| Form | Wer wählt die Empfänger? | Was beim Empfänger ankommt |
|---|---|---|
| Eigener Verteiler | Sie, Person für Person | eine Mail an eine zuständige Person |
| Gekaufte Adressdatenbank | der Datenanbieter, Sie filtern | Mails an Personen und Sammelpostfächer, Aktualität schwankend |
| Verteilerdienst | der Dienst, nach gebuchtem Paket | Zustellung an Redaktionen, meist zusätzlich Kopien auf Portalen |
| Presseportal | niemand, die Meldung wird veröffentlicht | eine öffentliche Seite, ohne eigene Zustellung an Redaktionen |
Ein reines Presseportal ist deshalb streng genommen kein Verteiler: Es stellt nichts zu, sondern veröffentlicht. Viele Verteilerdienste kombinieren beides, sodass eine Aussendung zugleich in Redaktionspostfächern und als Kopie auf Portalen landet. Für die Wirkung sind das zwei völlig verschiedene Wege.
Abgrenzung: Verteiler, Medienliste, Newsroom
- Medienliste: die begründete Auswahl der Medien, in denen Sie erscheinen wollen. Sie beantwortet die Frage „Wo?“. Der Verteiler leitet daraus ab, welche Person dort welche Meldung bekommt.
- Newsroom: der Pressebereich auf der eigenen Website. Dort holen Redaktionen Meldungen, Fotos und Ansprechpartner ab; der Verteiler bringt die Meldung aktiv zu ihnen.
- Pressemitteilung: der Inhalt, den der Verteiler transportiert. Eine schwache Meldung wird durch einen breiteren Verteiler nicht stärker, sie wird nur an mehr Stellen übergangen.
Die Reihenfolge ergibt sich daraus von selbst: erst die Medienliste, dann der Verteiler, dann die Aussendung. Wer mit dem gebuchten Paket beginnt, überlässt dem Anbieter die Entscheidung, wer die Meldung zu sehen bekommt.
Drei verbreitete Irrtümer
- „Mehr Empfänger bringen mehr Berichte.“ Zustellung ist keine Veröffentlichung, und eine Kopie auf einem Portal ist kein Bericht. Ob eine Redaktion ein Thema aufgreift, hängt am Anlass und an der Passung zum Ressort. Ein Verteiler kann nur dafür sorgen, dass die richtige Person die Meldung überhaupt sieht.
- „Links aus dem Verteiler sind Backlinks.“ Links auf Portalen und in Verteilerkopien tragen fast immer
nofollowodersponsored, und das ist korrekt, weil Sie den Text selbst verbreiten. Was davon für Rankings übrig bleibt, ordnet Presseportale und Backlinks ein. Wert hat der Link, den eine Redaktion in ihrem eigenen Beitrag setzt. - „Gekaufte Adressen darf man einfach anschreiben.“ Werbung per E-Mail braucht nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG eine vorherige ausdrückliche Einwilligung des Adressaten. Ob eine Pressemitteilung an eine Redaktion Werbung in diesem Sinn ist, hängt vom Einzelfall ab; nach Linkship-Einordnung liegt das umso näher, je stärker die Meldung ein Produkt anpreist. Für gespeicherte Kontaktdaten gilt zusätzlich das Datenschutzrecht.
Hinweis: Dieser Eintrag ist keine Rechtsberatung. Ob eine konkrete Aussendung als Werbung gilt, hängt vom Inhalt und vom Einzelfall ab.
Ein Verteiler aus Personen, die einer Zusendung zugestimmt haben oder mit denen Sie bereits im Austausch stehen, ist deshalb nicht nur wirksamer, sondern auch rechtlich die ruhigere Wahl. Wie Linkship die Rechtslage bei Mails an Redaktionen und Betreiber einordnet, steht in Outreach-Mails für Linkanfragen. Die vier Verteilertypen mit Kostenrahmen, acht Auswahlkriterien und der Rechnung, ab wann sich die eigene Liste lohnt, stehen ausführlich in Presseverteiler im Vergleich: Welche sich lohnen und was sie kosten.
Häufige Fragen
Was ist ein Presseverteiler?
Ein Presseverteiler ist die Liste der Redaktionen und Journalisten, an die ein Unternehmen seine Pressemitteilungen schickt. Das Wort bezeichnet auch Dienstleister, die eine Meldung an Redaktionssysteme und Portale zustellen. In beiden Fällen regelt der Verteiler nur die Zustellung; ob berichtet wird, entscheidet die Redaktion.
Was kostet ein Presseverteiler?
Nach der Marktbeobachtung im Linkship-Vergleich (Stand September 2026) sind einfache Presseportale kostenlos, mit Zusatzoptionen im niedrigen zweistelligen Bereich. Verteiler-Software liegt meist bei niedrigen bis mittleren zweistelligen Monatsbeträgen, redaktionelle Premium-Verteiler im mittleren bis hohen dreistelligen Bereich je Meldung. Ein eigener Verteiler kostet keine Lizenz, sondern Recherchezeit.
Wie baue ich einen eigenen Presseverteiler auf?
Beginnen Sie mit der Medienliste, also den Medien, die Ihre Kunden tatsächlich lesen. Suchen Sie je Medium die Person, die zuletzt über Ihr Thema geschrieben hat, und führen Sie Name, Ressort, Themenschwerpunkt und Kontaktverlauf in einer Tabelle. Nach jeder Aussendung notieren Sie, wer reagiert hat.
Bringt ein Presseverteiler Backlinks?
Direkt kaum. Links in Portal- und Verteilerkopien tragen fast immer nofollow oder sponsored und fallen als Ranking-Signal aus. Ein Link mit Wirkung entsteht erst, wenn eine Redaktion die Meldung aufgreift und im eigenen Beitrag auf Sie verweist.